وظایـف
- گردآوری و سازمان دهی مجموعه ای غنی از منابع اطلاعاتی مرکب از کتب، نشریات، رسانه های الکترونیکی، پایان نامه ها و سایر موارد و منابع مورد نیاز برنامه های پژوهشی یا آموزشی بخش ها مختلف بیمارستان؛
- گردآوری و سازماندهی مجموعه ای از منابع مرجع و کتابشناختی عمومی و تخصصی؛
- اطلاع رسانی منظم و بررسی نیازسنجی های صورت گرفته از بخش های مختلف بیمارستان جهت تهیه منابع جدید؛
- سازماندهی مؤثر مجموعه به منظور افزایش میزان دسترسی به آن؛
- ورود اطلاعات منابع کتابخانه در پورتال کتابخانه؛
- تهیه راهنماها و بروشورهایی به منظور آگاه کردن کاربران از منابع و خدمات کتابخانه؛
- فراهم کردن امکانات و تسهیلات فیزیکی کافی و مناسب برای استفاده از منابع چاپی و دیجیتالی در داخل و خارج از کتابخانه؛
- تدوین و اجرای برنامه های آموزش کاربران در استفاده از منابع و نرم افزارکتابخانه به صورت انفرادی و گروهی؛
- تدوین و اجرای برنامه های آموزش کاربران در استفاده از منابع دیجیتالی و پایگاه های اطلاعاتی به صورت انفرادی و گروهی؛
- گسترش سایت کتابخانه جهت دسترسی به منابع آنلاین و خدمات مرجع مجازی؛
- تدارک خدمات مرجع و امانت؛
- ارائه خدمات آگاهی رسانی جاری و گزینشی ؛(SDI)
- کامپیوتری کردن هرچه بیشتر خدمات کتابخانه و استفاده از بانک های اطلاعاتی موجود؛
- گردآوری کتاب های الکترونیکی جهت استفاده مراجعین؛
- گردآوری و تجزیه و تحلیل آمار فعالیت های کتابخانه و گزارشات در صورت درخواست؛
- تهیه فهرست های مختلف منابع جهت سهولت استفاده کنندگان؛
- راهنمایی اساتید، دانشجویان و پرسنل بیمارستان در جهت نوشتن مقاله، پایان نامه و ...؛
- مشارکت در طرح های آموزشی معاونت آموزشی بیمارستان؛
- تهیه مطالب و روزآمدسازی وب سایت کتابخانه؛
- وجین های دوره ای منابع کتابخانه و روزآمد سازی آن ها؛
- بکارگیری نیروهای ماهر و متخصص و تلاش برای رشد و ارتقای سطح علمی آنان؛
- شرکت در دوره های باز آموزی کتابداری؛
- تلاش در جهت کسب اطلاع از آخرین تحولات و دستاوردهای علمی حوزه کتابداری و پزشکی؛
- تجهیز هرچه بیشتر کتابخانه به نرم افزارها و سخت افزارهای تخصصی خاص کتابخانه های بزرگ و استاندارد؛
- فراهم کردن امکان استفاده از سالن مطالعه بصورت مداوم؛
- آموزش کارورزان کتابداری و اطلاع رسانی در صورت صلاحدید.
وظایف مسئول کتابخانه
- نظارت و انجام فعالیت های مختلف مربوط به تهیه کتب و منابع جدید و مورد نیاز بخش های مختلف بیمارستان با نیاز سنجی های انجام گرفته و اطلاع دهی منظم در جهت خرید منابع جدید و رفرنس های مورد نیاز آموزشی بخش ها؛
- نظارت بر روند و صحیح بودن ورود اطلاعات کتب و پایان نامه ها و نشریات و طرح ها و سایر منابع در نرم افزار جامع کتابخانه ای؛
- نظارت بر مجموعه سازی و سازماندهی منابع کتابخانه و اختصاص رده های باز یابی به آنها؛
- ایجاد امکان ارتباط با منابع دیجیتال و پایگاههای اطلاع رسانی جهت استفاده و به روز شدن اطلاعات متخصصین و پزشکان و رزیدنتها و اینترن ها و متخصصین بالینی و پرستاری و دانشجویان و کارآموزان مرکز آموزشی ، پزشکی و درمانی؛
- ایجاد امکان دسترسی به بانک اطلاعاتی پایان نامه های مرکز و خارج از مرکزبه صورت چاپی و آنلاین؛
- ایجاد امکان دسترسی به بانک اطلاعاتی نشریات مرکز و خارج از مرکز به صورت چاپی و آنلاین؛
- نظارت بر طبقه بندی و رده بندی منابع اعم از کتب لاتین و فارسی و نشریات و ..منطبق با استاندارد کتابخانه های پزشکی و رده بندی های جهانی (NLM)؛
- به روز کردن نشریات پزشکی . آموزشی و تخصصی جهت استفاده متخصصین و سایر استفاده کنندگان؛
- ایجاد امکان برقراری ارتباط با مجامع علمی داخلی و خارجی و شناسایی کتابخانه های معتبر جهت اطلاع و در صورت امکان استفاده از منابع آنان؛
- پی گیری امکان دسترسی به منابع آنلاین و خدمات اطلاع رسانی ( سایت اینترنتی )؛
- پی گیری امکان دسترسی به متن کامل و چکیده مقالات تخصصی؛
- پی گیری امکان دسترسی به بانک کتب الکترونیکی( E.BOOKS)؛
- مشارکت با اساتید در مراحل تحقیقاتی؛
- انجام راهنمایی های گوناگون در جهت نوشتن مقاله و پایان نامه و طرح های پژوهشی؛
- تشکیل کارگاههای مختلف آموزشی جهت رفرنس نویس به صورت گروهی و در صورت لزوم انفرادی؛
- تشکیل کارگاههای متعدد جهت نحوه استفاده از منابع و پایگاههای الکترونیکی از جمله : ؛Science direct , clinical key , up-to-date , …..
- تشکیل کارگاههای مختلف نحوه استفاده از منابع کتابخانه؛
- نظارت و انجام راهنمایی در مورد استفاده از نرم افزار کتابخانه ای جهت دسترسی به منابع ورود اطلاعات شده؛
- ایجاد امکان استفاده از سایت کتابخانه که شامل کلیه منابع اطلاعاتی چاپی و دیجیتال کتابخانه است؛
- ایجاد امکان دسترسی به IP دانشگاه جهت برخورداری از منابع دیجیتال؛
- ایجاد امکان در دسترس قرار دادن فایلهای PDF کتابهاو مقالات؛
- ایجاد امکان برخورداری از لیست ها و فهرست های مختلف منابع؛
- مشارکت با طرح های آموزشی معاونت آموزشی؛
- تجهیز هر چه بیشتر کتابخانه به تجهیزات خاص کتابخانه های بزرگ و استاندارد از جمله نرم افزار تخصصی و ؛Gate
- نظارت بر امکان استفاده از سالن مطالعه به صورت مداوم ؛
- آموزش دانشجویان کتابداری و اطلاع رسانی در مواقع لازم .
وظایف کتابدار
- شماره گذاری و ثبت و مهر کردن کتب و مجلات جدید و تنظیم آن در قفسه ها مطابق سیستم جاری در کتابخانه؛
- تحویل دادن کتب به مراجعین و پس گرفتن آن و تهیه فهرست کتب امانتی که مسترد نگردیده است؛
- طبقه بندی کتب و مجلات و کاتالوگ نویسی و تهیه فهرست کتب و مجلات موجود در کتابخانه؛
- انجام امور حرفه ای کتابداری در مورد کتب خاص که بر اساس زبان یا موضوع طبقه بندی شده است؛
- تعیین و تهیه فهرست طبقه بندی و بسط و تعمیم و تجدید نظر در آنها برحسب احتیاجات خاص و کنترل نهایی کتابهای فهرست و طبقه بندی شده؛
- مطالعه و بررسی احتیاجات مراجعه کنندگان و کتابخانه ها از نظر مواد خواندنی؛
- تنظیم برنامه فعالیت هایی که جهت آشنا کردن مردم و تشویق ایشان به استفاده از کتابخانه ها لازم است؛
- شرکت در کنفرانس ها و سمینارهای مربوط؛
- انجام سایر اموری که درحدود وظایف اداری از طرف سرپرست مربوطه ارجاع میگردد.
